HR-POL-007 Privacidad de los Datos del Empleado

1. Propósito

Ridgeline conserva información sensible sobre su personal: identidad, salud, resultados de pruebas de drogas, datos bancarios y desempeño. Esta política explica qué recopilamos, por qué, quién lo ve y por cuánto tiempo lo conservamos.

2. Qué conservamos y por qué

3. Sus derechos

• Solicitar ver sus propios registros (respuesta dentro de 30 días)
• Solicitar que se corrijan los errores
• Preguntar cómo se usan sus datos y con quién se compartieron
• Presentar una queja ante el Oficial de Protección de Datos o ante la autoridad reguladora

4. Reglas para quienes manejan datos

• Acceda solo a los datos que necesita para su puesto. El acceso queda registrado.
• Nunca envíe datos de empleados por correo electrónico personal ni por chat.
• Reporte de inmediato un dispositivo perdido o un correo enviado por error a TI y al Oficial de Protección de Datos.
• No hable de los registros de una persona con otra.

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